주주총회 통지서 받기 싫다면?…예탁원 "수령거부 선택하세요"

한국예탁결제원은 주주총회 소집통지서를 받고 싶지 않다면 예탁원의 '증권대행 홈페이지'를 통해 신청하면 된다고 29일 밝혔다.

예탁원은 지난해 7월 출시한 신규 '증권대행 홈페이지'를 통해 주주총회 소집통지서, 배당통지서 등 '통지서 수령거부 신청' 서비스를 비대면 방식으로 제공하고 있다.

증권대행 홈페이지 내 '통지서 수령거부 신청' 메뉴에 접속해 수령거부 대상 통지서를 선택한 뒤 '신청등록'을 클릭하면 신청이 완료된다. 통지서 수령거부 신청 결과는 신청시 등록한 휴대폰이나 이메일로 안내된다.

통지서 수령거부 신청 서비스는 예탁원을 명의개서대리인으로 선임한 회사에 대해 한정되는 만큼 주주들은 서비스 신청 전 발행회사의 명의개서대리인을 확인할 필요가 있다. 국민은행이나 하나은행을 명의개서대리인으로 선임한 발행회사에 대한 통지서 수령거부 신청은 예탁원 홈페이지에서 불가능하다.

통지서 수령거부 신청은 신청일 익일에 처리 완료되며, 발행회사에서 주주총회 소집통지서, 배당통지서 등 통지서의 인쇄 전까지 처리 완료돼야 해당 통지서를 받지 않을 수 있다. 내년 3월 말 열리는 주주총회의 소집통지서, 배당통지서 등을 받지 않으려면 그해 1월 말까지는 서비스 신청을 마쳐야 하는 것이다. 회사별로 구체적인 일정은 각각 다르지만, 12월 결산법인의 경우 통상 2월 중 통지서 발송 준비를 시작한다.

예탁원 관계자는 "발행회사 및 주주들이 신속하고 편리하게 증권대행 서비스를 제공받을 수 있도록 지속적으로 노력할 예정"이라고 밝혔다.

신현아 한경닷컴 기자 sha0119@hankyung.com